如今，越来越多的外贸企业都意识到了数字化转型的重要性。想要数字化转型，绝不是把现有的手工管理模式照搬到计算机上来操作，而是要利用信息化管理系统做手工管理做不到的事。那么，什么是信息化？怎么才能把信息化投入到实践中呢？本文将一一解析。

01了解信息化原理

勤哲Excel服务器，是针对外贸企业资金流、业务流、货物流集成一体化的企业信息化管理软件，勤哲Excel服务器可以将计划安排、原材料采购、生产流程、售后服务、市场分析等环节有机结合。外贸企业要先了解勤哲Excel服务器的原理、作用以及能带来哪些效益，然后对自身进行分析，哪些问题需要用勤哲Excel服务器解决，这就进入了下一个步骤。

02分析企业需求

在购入信息化软件之前，人们还要明确公司在管理经营过程中，有哪些方面是需要改进的，即需要借助勤哲Excel服务器提高哪些环节的效率。相对应的，就可以制定出所需勤哲Excel服务器的功能。

03寻求解决方案

这一步不是简单的选软件，而是选择合适的解决方案和靠谱的合作伙伴。所以对于软件公司的服务范围、技术实力、行业经验以及所在城市都要进行了解，当然，软件功能是最重要的一点。寻求解决方案要本着“适合原则”，综合考虑上述因素选择适合自己的软件公司，品牌、价格等绝不是最重要的，只有适合自己的才是最优选。

04正式实施信息化管理软件

在完成信息化软件的安装后，员工要在实施顾问的指导下，按照要求整理、准备和录入公司的基础数据。同时，要对业务流程进行梳理，找到不合理的地方并用正确流程替代，提高业务执行效率。最后，要对外贸企业中各个环节的业务人员进行操作培训，详细了解相关功能按钮、字段含义、报表内容等，以保证软件的顺利使用。

在信息化管理上，北京中鼎达公司可以说经验颇丰。据介绍，北京中鼎达公司成立于2004年，注册资金100万。 主要业务是进出口贸易和进口代理。 在日常进出口业务的管理中， 北京中鼎达公司涉及到采购合同， 销售合同，进出口合同，进出库，报价体系等一系列的管理工作，北京中鼎达公司用普通的excel管理， 对于想查询的数据，不是很容易进行数据提取，组合。为此，北京中鼎达公司寻找并比较了市场多家软件，比较后，北京中鼎达公司认为勤哲Excel服务器软件从使用的灵活性上能满足我们的各种要求，只要会使用excel, 再加上用心研究，以及勤哲客服的耐心帮助，北京中鼎达公司就能根据自己的需要设计出不同的查询模板，从而使管理变得轻松，便捷。

勤哲管理软件将excel与sql server数据库进行集成，利用表间公式实现各种查询及修改功能，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，可以由会Excel，懂管理的企事业单位的管理人员而不必需要专业的技术开发人员来完成 ，省去了编写代码的繁琐过程。

进出口贸易管理应用：

不难看出，北京中鼎达公司产品从进口到销售，环节多，需要数据及时更新，才能更好的了解市场需求以及进货安排， 真正实现进口采购， 市场销售， 报价查询等一目了然， 勤哲Excel服务器帮助北京中鼎达公司管理高效，并且对市场的前景分析能提供所需要的数据，从而能够掌握市场动态，及时调整经营策略。 在使用过程中， 客户根据实际需要自行不断搭建各种平台， 借助勤哲Excel软件就能实现立体、完善的管理体系。

使用心得：

北京中鼎达公司评价勤哲Excel服务器软件，灵活， 实用， 学习简便， 实现目的方便， 服务周到， 性价比高， 适用领域广泛， 适合多层次客户， 与市场上现成的管理软件相比， 是不可多得的可随心所欲灵活使用的好软件。

勤哲Excel服务器深耕信息化领域多年，能按不同行业、多业务模式、多实现方式为客户带来个性化需求定制；同时帮助企业梳理业务流程，把控项目周期；服务中心覆盖青岛、广州、深圳、上海、宁波、南京、天津、烟台等城市，能为用户提供专业、周到、本地化的信息化服务。勤哲Excel服务器助力外贸企业进行一体化流程管理，实现数字化转型，提高市场竞争力！